毕业季，人事档案如何转递（服务窗·迈向社会第一步）

对于即将踏出校门的大学生来说，除了找工作和解决住宿问题，还有一个重要的事项需要关注，那就是规范地转递人事档案。

人事档案是职业生涯中的关键证明，它贯穿了求职入职、落户办理、社保参保、职称评审、工龄认定以及退休金核算等一系列重要环节。这份不可或缺的凭证，直接关系到个人长远的切身利益。

档案的用途——记录个人经历，关乎切身利益

许多毕业生可能从未亲眼见过自己的档案，可能会好奇档案袋里究竟装着什么。

档案袋实质上记录了一个人的“人生履历”。根据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案是承载个人政治面貌、品德修养、学习工作经历、专业能力、奖惩记录以及社会关系等信息的历史性材料，也是国家档案和信用体系的重要组成部分。对于高校毕业生而言，档案中包含了他们在校期间的学籍信息、团/党员身份材料、成绩单、奖惩记录以及录取信息等关键内容，这些都由学校在毕业前统一整理、审核并封装，形成完整的学籍档案。毕业后，档案还会陆续补充工作经历、培训记录、考核评估、任免信息等，不断丰富内容，为未来的职业发展提供重要依据。

人事档案绝非无关紧少的“旧文件”，它更像是伴随个人一生的“成长记录册”和“权益保障书”。它是参加单位招聘、进行政审考察、申报职称评审、核定社保待遇等事项的重要依据，与个人切身利益息息相关。

根据相关规定，高校毕业生的档案主要由以下几类机构保管：高校本身（在校期间由学校统一管理，未就业毕业生可按规定在校保留两年）；党政机关、国有企事业单位（可直接管理本单位的干部人事档案）；以及各级公共就业和人才服务机构，或经授权的档案管理服务机构（主要面向非公企业员工、灵活就业人员及未就业毕业生提供档案管理服务）。

档案的转递——遵循“公对公”闭环流程

毕业季档案转递的关键在于，根据毕业生的就业去向，明确档案的接收单位，并规范转递流程。人力资源和社会保障部门提醒，毕业生严禁自行携带档案、私自拆封或自行保管。

档案的流转必须严格遵循“公对公”的闭环转递原则，毕业生的档案去向主要分为以下几种情况：

• 入职国家机关、国有企业、事业单位： 毕业生无需自行办理转档手续，只需配合学校准确提供接收单位的信息。学校会将毕业生档案直接转递至该单位的人事部门进行接收和管理。
• 入职非公企业、灵活就业或自主创业： 非公企业无权自行管理人事档案，因此，毕业生档案可以转递至用人单位委托的档案管理服务机构，或者转回户籍所在地的公共就业和人才服务机构进行个人存档，以实现安全规范的档案管理。
• 离校未就业、备考深造或出国留学： 毕业生档案可转递至户籍所在地的公共就业和人才服务机构管理。同时，也可根据政策申请在毕业院校保留两年，并在期满前及时转出，避免档案滞留影响后续使用。

以北京市为例，全市共有18家人力资源公共服务机构，为毕业生、非公单位职工以及灵活就业人员提供档案的接收与转递、材料收集整理、保管、查借阅、出具证明以及政审考察等多项档案政务服务。这些服务既支持线上办理，也支持线下办理。

信息的填写——毕业去向需准确如实填写

人力资源和社会保障部门提示，档案的转递是由毕业院校与档案接收单位之间完成的。毕业生在登记毕业去向时，必须如实填写档案接收单位的名称和详细地址。一旦信息有误，可能导致档案被错误寄送或退回，从而影响后续的存档和使用。因此，在登记环节，建议毕业生提前核实清楚档案接收单位或机构的邮寄地址和联系方式，避免因名称不规范或地址不详而导致档案退回。全国范围内人力资源和社会保障部门所属的档案管理服务机构信息，可以通过登录全国人社政务服务平台或“中国人力资源市场网”进行查询。

毕业生的档案将由学校统一进行转递。学校会规范填写档案转递单，并利用邮政特快专递等方式寄送档案，以确保档案的安全和及时送达。

例如，在北京，若档案接收单位是北京市或区级人力资源公共服务机构，档案到达后，工作人员会及时审核并录入档案信息，并通过短信或电话通知毕业生。因此，务必保持手机畅通。

北京市已全面推行档案业务的“网上办”和“掌上办”，一部手机即可完成查询、接收、转递、开具证明等高频业务，真正实现“让数据多跑路，群众少跑腿”。目前，共有四种官方线上渠道可供选择：一是登录北京市政务服务网的“高效办成一件事”专区；二是关注“北京人社”微信公众号；三是下载“北京人社”APP；四是登录北京市人力资源和社会保障局官网。新用户完成实名注册登录后，即可按照提示办理档案相关业务。其他地区也可通过各地人力资源和社会保障部门的官网或政务服务平台等渠道申请办理。跨省档案转递等服务，则可以通过全国人社政务服务平台进行办理。