毕业了档案转去哪、怎么查？一文讲清

对于即将离开校园的大学生来说，除了找工作和解决住宿问题，还有一项重要事务需要关注——正式地转移档案。

在校期间，毕业生的档案被称为学生档案，毕业后则更名为人事档案，这项档案在日后的职称评定、入党政审以及养老金待遇核准等事务中都扮演着关键角色。

接下来，让我们一同了解关于档案的一些细节：

档案袋内包含哪些内容？

根据《干部人事档案工作条例》和《流动人员人事档案管理服务规定》，人事档案是记录个人政治面貌、品德操守、学习工作履历、专业能力、奖惩记录以及社会关系等信息的历史性材料，是国家档案体系和社会信用体系的重要组成部分。

对于高校毕业生而言，档案中会包含他们在校期间的学籍信息、党团资料、成绩单、奖惩记录以及录取相关材料等一系列重要内容。学校会在毕业生离校前统一整理、审核并封装这些材料，形成完整的学籍档案。

进入职场后，还可以陆续补充工作经历、进修培训、考核评价、工作任免等文件，从而不断丰富档案内容，为个人的职业发展提供有力的支撑。

档案应转递至何处？

高校毕业生离校时的就业去向不同，档案的转递方向也随之变化：

• 若就业单位为机关、国有企事业单位，或为定向招生就业：档案将转递至就业单位或定向单位。
• 若就业单位为非公有制企业，或属于灵活就业、自主创业：档案应转递至就业地或户籍地负责流动人员人事档案管理的机构。
• 若毕业后尚未就业：根据个人意愿，档案可转递至户籍地负责流动人员人事档案管理的机构，或者按照规定在高校保留两年。

县级及以上人力资源和社会保障部门下属的公共就业和人才服务机构，以及经省级人社部门授权的流动人员人事档案管理服务机构，均可接收和保管在非公单位就业及离校未就业高校毕业生的档案。

毕业生如何查询个人档案？

当前，教育部门已建立了高校毕业生去向登记制度，高校会根据毕业生填报的去向信息来转递档案。毕业生可以通过以下几种方式进行查询：

• 联系原就读高校的相关部门。
• 访问全国人力资源和社会保障政务服务平台。
• 致电就业地或户籍地人社部门下属的流动人员人事档案管理服务机构进行咨询。

辞职后再就业，档案如何处理？

如果档案已存放在户籍所在地的档案管理服务机构，可继续由该机构保管。

如果档案存放在工作单位所在地的档案管理服务机构，则应及时将其转递至户籍所在地的档案管理服务机构。或者，根据新工作单位的性质，将其转递至新的工作单位或其所在地的档案管理服务机构进行保管。

个人持有已拆封的档案是否还能存档？

档案的转递必须通过单位之间的公对公方式进行，并且需要接收单位出具调档函。即使是本人的档案，也不允许个人私自持有，更不允许擅自拆开档案袋上的封条。

若个人需要查阅档案，也必须由档案管理人员进行拆封和再封装。如果不慎拆开了档案袋的封条，需要到相关单位重新粘贴封条并加盖公章。然而，对已拆封的档案重新封装并非易事，因为需要核实档案内容的完整性和准确性，确保没有被替换或遗失。

如果个人档案是由毕业院校转出后被拆开，那么需要联系原毕业院校，由其重新审核档案材料的真实性和完整性，确认无涂改后，再由原院校重新密封并盖章，使其恢复法律效力。

如果审查发现被拆封的档案有材料缺失，则需向出具相关材料的原单位申请补办。若无法补齐原件，则需要相关单位出具证明，之后再进行审核、密封和盖章。